La struttura dei costi si riferisce ai diversi tipi di spese sostenute dai saloni di parrucchieri, tipicamente costituite da costi fissi e variabili. I costi possono anche essere suddivisi tra costi diretti e indiretti.
Tipologia di costi fissi e variabili
I costi fissi sono costi che rimangono costanti indipendentemente dalla quantità prodotta dall’azienda, mentre i costi variabili variano in base alla quantità prodotta.
I costi diretti sono costi che possono essere assegnati a un particolare prodotto o servizio e non devono essere allocati a specifici oggetti di costo.
I costi indiretti sono costi che non possono essere facilmente associati a un particolare prodotto o attività, in quanto sono coinvolti in diverse attività. La gestione di un negozio di acconciature deve comportare un certo tipo di costi.
Le strutture dei costi fissi e variabili variano tra i rivenditori e i fornitori di servizi, quindi i conti delle spese che appaiono nei bilanci variano a seconda di ciò che viene speso, come i prodotti, i servizi, i progetti, i clienti o le attività di uno store.
Anche all’interno della stessa azienda, le strutture dei costi possono differire tra le varie linee di prodotto, unità operative o divisioni, a causa dei diversi tipi di attività che svolgono.
La struttura dei costi si riferisce ai diversi tipi di spese sostenute da un’azienda, tipicamente costituite da costi fissi e variabili o da costi diretti e indiretti.
I costi fissi e variabili nel tempo
I costi fissi sono sostenuti regolarmente e non sono soggetti a fluttuazioni nel tempo.
I costi variabili sono costi che fluttuano insieme alla produzione.
I costi costi fissi e variabili diretti sono direttamente collegati alla produzione di un bene e possono essere attribuiti direttamente al bene stesso.
I costi diretti sono generalmente costi variabili, ad eccezione del potenziale costo del lavoro.
I costi indiretti sono costi non direttamente correlati all’oggetto in questione. I costi indiretti possono essere fissi o variabili.
Conoscere bene le differenze tra costi fissi e variabili, nonché tra costi diretti e indiretti, è importante, in quanto determina il modo in cui il salone di parrucchiere determina i prezzi dei beni e dei servizi che offre.
I costi fissi sono sostenuti regolarmente e non sono soggetti a fluttuazioni nel tempo.
Esempi di costi fissi e variabili
Sebbene i costi fissi e variabili della manodopera diretta varino in genere con il numero di ore lavorate dal lavoratore, sono comunque relativamente costanti e possono quindi essere considerati costi fissi, anche se sono più spesso classificati come costi variabili quando si tratta di lavoratori a ore.
I costi variabili sono costi che variano in base alla produzione.
Esempi di costi variabili possono essere il costo della manodopera diretta, il costo dei materiali diretti, i bonus e le commissioni di vendita. I costi variabili sono generalmente più vari dei costi fissi.
Per gli shop di acconciature che vendono molti prodotti, i costi variabili possono includere le materie prime, le tariffe e il costo del lavoro per unità.
Per i fornitori di servizi, i costi variabili sono i salari, i bonus e i costi di viaggio.
Per le aziende basate su progetti, i costi, come i salari e le altre spese di progetto, dipendono dal numero di ore investite in ciascun progetto.
Come già detto, i costi diretti sono quelli direttamente legati alla produzione del prodotto e possono essere collegati direttamente al prodotto stesso.
I materiali diretti sono un esempio di costo diretto. I costi diretti sono quasi sempre variabili, poiché aumentano man mano che si producono altri prodotti.
Manodopera e costi fissi e variabili
Come discusso in precedenza, l’eccezione è rappresentata dalla manodopera nell’ambito dei costi fissi e variabili.
I salari dei dipendenti possono essere fissi e non possono variare nel corso di un anno.
Tuttavia, se i dipendenti sono retribuiti su base oraria piuttosto che con un salario fisso, il costo diretto della manodopera potrebbe aumentare se si producono più prodotti.
I costi indiretti sono costi non direttamente correlati alla particolare unità di spesa, come la funzione, il prodotto o la divisione.
Si tratta di costi necessari per mantenere il salone di parrucchiere in funzione e in salute.
Alcuni esempi di costi indiretti sono i costi generali, i costi della sicurezza, i costi amministrativi e così via.
I costi vengono prima identificati, aggregati e poi allocati agli oggetti di costo specifici di un’organizzazione e i costi indiretti possono essere costi fissi o costi variabili.
Un esempio di costo fisso è lo stipendio del direttore artistico assegnato a un determinato progetto.
Un esempio di costo indiretto variabile è rappresentato dalle utenze.
Questa spesa può variare in base alla produzione.
Conoscere le differenze
È importante conoscere bene le differenze tra costi fissi e variabili, nonché tra costi diretti e indiretti, in quanto ciò determina il modo in cui l’azienda fissa i prezzi dei beni e dei servizi che offre.
Conoscere i costi effettivi di produzione consente all’azienda di fissare i prezzi dei propri prodotti in modo efficace e competitivo.
L’allocazione dei costi è un processo che determina i costi generati, per poi aggregarli e assegnarli agli oggetti di costo appropriati (ad esempio, l’allocazione dei costi viene utilizzata per ripartire i costi tra vari oggetti di costo al fine di calcolare la redditività di varie linee di prodotto).
Un pool di costi è un raggruppamento di costi separati, a partire dai quali viene effettuata un’allocazione dei costi in un momento successivo.
I costi generali, i costi di manutenzione e altri costi fissi sono esempi comuni di pool di costi.
In genere uno store utilizza una base unica per l’allocazione dei costi, come le ore lavorate o le ore di lavoro sulle macchine, per allocare i costi da un pool di costi a oggetti di spesa designati.
Un’azienda che dispone di un pool di costi per le spese generali di produzione utilizza le ore di manodopera diretta come base di allocazione dei costi.
Lo shop di acconciature prima accantona i costi generali per un certo periodo di tempo (ad esempio, un anno) e poi divide il totale dei costi generali per il totale delle ore di lavoro per ottenere i costi generali “per ora di lavoro” (il rapporto di allocazione dei costi).
Infine, l’azienda moltiplica il costo orario per il numero di ore di manodopera impiegate nella produzione del prodotto per trovare il costo generale per questa particolare linea di prodotti.
Massimizzare i profitti
Per massimizzare i profitti, i negozi di parrucchieri devono cercare di ridurre al minimo i costi.
Sebbene alcuni costi fissi siano necessari per il funzionamento di un’azienda, l’analista finanziario deve sempre guardare al bilancio per individuare potenziali sforamenti nelle spese che non forniscono alcun valore aggiunto rispetto alle attività principali.
Quando i consulenti marketing per parrucchieri comprendono la struttura dei costi totali di un’azienda, possono identificare metodi praticabili di riduzione dei costi che non incidano sulla qualità dei prodotti venduti o dei servizi forniti ai clienti.
Un consulente marketing per parrucchieri deve anche prestare molta attenzione all’andamento dei costi, per assicurarsi che il flusso di cassa sia sostenibile, senza picchi improvvisi di costi.
L’allocazione dei costi è un processo cruciale per il negozio di acconciature, in quanto se i costi non sono allocati correttamente, l’azienda potrebbe prendere decisioni sbagliate, come sovra/sotto prezzare il prodotto o investire risorse non necessarie in prodotti non redditizi.
Il ruolo di un analista finanziario è quello di garantire che i costi siano correttamente allocati agli oggetti di costo designati e che siano scelti i quadri di allocazione dei costi appropriati.
L’allocazione dei costi consente all’analista di calcolare i costi unitari tra le varie linee di prodotto, unità di business o dipartimenti, e quindi di determinare il profitto unitario.
Grazie a queste informazioni, il consulente marketing per parrucchieri può fornire indicazioni per migliorare la redditività di prodotti specifici, sostituire i prodotti meno redditizi o adottare strategie diverse per ridurre i costi.
